Year End Party 2026 - Cách Tổ Chức & Thiết Bị Cần Có

Year End Party 2026 - Cách Tổ Chức & Thiết Bị Cần Có

Price: Contact

Code: Dịch Vụ Cho Thuê

Status: Stocking

  • ProAVL tư vấn concept phù hợp mục tiêu sự kiện
  • Thiết bị âm thanh ánh sáng hiện đại, vận hành chuyên nghiệp
  • Kịch bản sáng tạo, đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm
  • Thiết kế trang trí đồng bộ, thi công nhanh chóng chuẩn chỉnh
  • Dịch vụ trọn gói, tối ưu chi phí cho doanh nghiệp
    Top Selling Products

Year End Party Tại TPHCM: Cách Tổ Chức & Các Hạng Mục Cần Có

Year End Party (YEP) hay còn gọi là tiệc tất niên, tiệc cuối năm - là chương trình tổng kết cuối năm của doanh nghiệp. Đây là dịp để ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên nhìn lại một năm, ghi nhận đóng góp của cá nhân và tập thể, đồng thời tạo động lực cho năm tiếp theo.

Một YEP thường bao gồm nhiều phần: phát biểu, video tổng kết, vinh danh, trao thưởng, tiệc, văn nghệ và các hoạt động giao lưu. Để chương trình diễn ra đúng kịch bản, bên cạnh nội dung và không gian, cần tính đến hệ thống kỹ thuật - sân khấu, âm thanh, ánh sáng và màn hình LED. Những hạng mục này ảnh hưởng trực tiếp đến cách chương trình vận hành và trải nghiệm của người tham dự.

ProAVL là một trong những doanh nghiệp uy tín trong lĩnh vực sự kiện

ProAVL cung cấp thiết bị và triển khai kỹ thuật cho Year End Party tại TPHCM: từ tư vấn cấu hình, cho thuê thiết bị, thi công sân khấu, lắp đặt âm thanh – ánh sáng – màn hình LED đến vận hành trong suốt chương trình.

Bạn đang chuẩn bị Year End Party? Nhận tư vấn cấu hình thiết bị theo quy mô chương trình

[Liên hệ ProAVL tư vấn hoàn toàn miễn phí]

Year End Party Là Gì?

Year End Party là sự kiện thường niên của doanh nghiệp, được tổ chức vào dịp cuối năm dương lịch hoặc âm lịch. Đây là dịp để toàn thể nhân viên, ban lãnh đạo và đôi khi cả đối tác, khách mời cùng ngồi lại.

YEP là sự kiện thường có sự tham gia của toàn bộ nhân viên công ty, ban giám đốc, đôi khi có khách mời là đối tác hoặc khách hàng thân thiết. Tùy vào quy mô doanh nghiệp, YEP có thể là bữa tiệc nội bộ vài chục người, hoặc gala dinner quy mô hàng nghìn khách với sân khấu, biểu diễn và hệ thống kỹ thuật phức tạp.

Một chương trình YEP thường sẽ bao gồm : Phần phát biểu của ban lãnh đạo, vinh danh cá nhân và tập thể có thành tích, các tiết mục văn nghệ do chính nhân viên biểu diễn, và các hoạt động gắn kết như minigame, bốc thăm trúng thưởng.

Điểm khác biệt của YEP so với các sự kiện doanh nghiệp khác là tính tổng kết và tri ân.

Văn hóa Year End Party tại doanh nghiệp - Hình thức kết nối nội bộ doanh nghiệp hàng đầu

Tổng kết chặng đường một năm

YEP là thời điểm doanh nghiệp nhìn lại những gì đã làm được trong năm: các mục tiêu đã đạt, các dự án đã hoàn thành, những khó khăn đã vượt qua. Phần này thường được trình bày qua video tổng kết hoặc phát biểu của ban lãnh đạo.

Tri ân nhân viên

Đây là dịp doanh nghiệp ghi nhận đóng góp của từng cá nhân và tập thể. Các hình thức tri ân có thể là lời cảm ơn trực tiếp, phần thưởng, hoặc đơn giản là sự công nhận trước toàn thể công ty.

Vinh danh thành tích

Các cá nhân và tập thể có thành tích xuất sắc trong năm thường được vinh danh tại YEP. Phần này cần sân khấu, ánh sáng và đôi khi là màn hình LED để hiển thị tên và hình ảnh người được vinh danh.

Tăng gắn kết nội bộ

YEP tạo cơ hội để nhân viên từ các bộ phận khác nhau gặp gỡ, giao lưu trong không khí thoải mái. Các hoạt động team building, minigame hoặc tiết mục văn nghệ tập thể giúp tăng tính gắn kết.

Truyền tải văn hóa doanh nghiệp

Thông qua cách tổ chức, thông điệp của ban lãnh đạo và các hoạt động trong chương trình, YEP là dịp để doanh nghiệp truyền tải giá trị và văn hóa của mình đến toàn thể nhân viên.

Year End Party Thường Có Những Hạng Mục Nào?

Nội dung chương trình

Một YEP điển hình thường bao gồm các phần: đón khách và check-in, khai mạc, phát biểu của ban lãnh đạo, video tổng kết năm, vinh danh và trao thưởng, tiệc, các tiết mục văn nghệ, minigame và bốc thăm trúng thưởng.

Tùy doanh nghiệp, thứ tự và thời lượng các phần có thể thay đổi. Nhưng nhìn chung, một YEP thường kéo dài từ 3 đến 5 giờ, bao gồm cả thời gian dùng tiệc và giao lưu.

Không gian và nhận diện

Không gian tổ chức YEP có thể là ballroom khách sạn, sân vườn resort, nhà hàng, hoặc văn phòng công ty. Mỗi loại không gian có yêu cầu khác nhau về thiết bị và cách bố trí.

Nhận diện thương hiệu tại YEP thường bao gồm backdrop sân khấu, khu vực check-in, standee, bàn ghế và các chi tiết trang trí mang màu sắc và logo công ty.

Hệ thống kỹ thuật

Khi chương trình có phát biểu, vinh danh, video tổng kết, văn nghệ, ca sĩ hoặc ban nhạc, hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED và sân khấu sẽ cần được tính theo nội dung chương trình. Đây không phải là những hạng mục có thể bổ sung sau cùng — chúng ảnh hưởng trực tiếp đến cách các phần của chương trình diễn ra, đến thời gian thi công và đến việc phối hợp với địa điểm tổ chức.

Chưa biết YEP của bạn cần những thiết bị nào? Xem cấu hình theo quy mô khách → Chuyển đến phần Chọn thiết bị theo quy mô

Tổ Chức Year End Party Cần Những Thiết Bị Gì?

Âm Thanh Year End Party

Âm thanh trong YEP phục vụ nhiều hoạt động khác nhau: nhạc nền trong lúc đón khách, micro cho MC và người phát biểu, âm thanh cho các tiết mục văn nghệ, và đôi khi là nhạc cho phần nhảy hoặc giao lưu.

Cấu hình âm thanh không nên chọn chỉ dựa trên số lượng khách. Với một YEP có phần phát biểu, văn nghệ và tương tác, hệ thống âm thanh cần được tính theo không gian, vị trí sân khấu và cách bố trí khu vực khán giả. Các yếu tố như diện tích phòng, chiều cao trần, vật liệu tường và số lượng khách ngồi cuối phòng đều ảnh hưởng đến cấu hình loa.

Các nhóm thiết bị âm thanh thường có trong một YEP bao gồm loa, subwoofer, mixer, micro (có dây và không dây), thiết bị xử lý tín hiệu và monitor cho sân khấu. Với các chương trình có ban nhạc hoặc ca sĩ biểu diễn trực tiếp, yêu cầu về âm thanh sẽ khác so với chương trình chỉ có MC và phát biểu.

Điều cần hiểu trước khi thuê: cấu hình âm thanh phụ thuộc vào không gian và nội dung chương trình, không chỉ vào số lượng khách. Vì vậy, việc tư vấn cấu hình trước khi thuê giúp tránh trường hợp thiếu thiết bị hoặc dư thừa không cần thiết.

[INTERNAL LINK: cho thuê âm thanh sự kiện tại TPHCM → [INTERNAL LINK — CẦN XÁC NHẬN URL]]

Ánh Sáng Sân Khấu Year End Party

Ánh sáng trong YEP không chỉ để chiếu sáng sân khấu. Nó có vai trò tạo không khí và dẫn dắt cảm xúc cho từng phần của chương trình.

Trong phần vinh danh hoặc trao giải, ánh sáng sân khấu cần tạo vùng sáng tập trung vào người được gọi tên. Trong tiết mục văn nghệ, hệ thống moving head, wash hoặc hiệu ứng có thể được lập trình theo cue để thay đổi không khí theo từng phần của chương trình. Trong phần phát biểu, ánh sáng cần đủ để người nói được nhìn rõ nhưng không gây chói cho khán giả.

Các loại đèn thường được sử dụng trong YEP bao gồm Moving Head, Par LED, Follow Spot và Strobe. Mỗi loại có chức năng khác nhau, và số lượng cần thiết phụ thuộc vào kích thước sân khấu, không gian tổ chức và mức độ phức tạp của kịch bản ánh sáng.

Điều cần hiểu trước khi thuê: không nên chọn ánh sáng chỉ dựa trên số lượng đèn. Cần xác định rõ chương trình có những phần nào cần ánh sáng đặc biệt, và không gian tổ chức cho phép bố trí đèn ở những vị trí nào.

[INTERNAL LINK: cho thuê ánh sáng sân khấu → [INTERNAL LINK — CẦN XÁC NHẬN URL]]

Màn Hình LED Year End Party

Màn hình LED trong YEP thường được sử dụng làm backdrop sân khấu, hiển thị logo công ty, video tổng kết năm, hình ảnh và thông tin người được vinh danh, visual cho các tiết mục biểu diễn và đôi khi là countdown cho các hoạt động trong chương trình.

Với YEP tổ chức trong ballroom, màn hình LED có thể thay thế backdrop truyền thống và cho phép thay đổi nội dung hiển thị linh hoạt theo từng phần của chương trình. Với YEP tổ chức ngoài trời hoặc trong không gian có nhiều ánh sáng, màn hình LED cần độ sáng cao để hiển thị rõ.

Điều cần hiểu trước khi thuê: kích thước màn hình LED không nên xác định chỉ dựa trên kích thước sân khấu hoặc số lượng khách. Cần tính đến khoảng cách từ màn hình đến khu vực khán giả ngồi xa nhất, nội dung dự kiến hiển thị và vị trí đặt màn hình trong tổng thể không gian.

[INTERNAL LINK: cho thuê màn hình LED sự kiện → [INTERNAL LINK — CẦN XÁC NHẬN URL]]

Sân Khấu Year End Party

Sân khấu là trung tâm của mọi hoạt động trong YEP: nơi MC dẫn chương trình, ban lãnh đạo phát biểu, trao giải và các tiết mục biểu diễn.

Kích thước sân khấu phụ thuộc vào quy mô chương trình, số lượng người tham gia phần nghi lễ và loại hình biểu diễn. Với YEP có trao giải và văn nghệ, sân khấu cần đủ rộng để chứa người được trao giải, MC và các tiết mục biểu diễn. Chiều cao sân khấu cũng cần được tính toán để khán giả ngồi phía sau có thể theo dõi.

Kết cấu sân khấu và hệ thống truss/treo thiết bị cần được tính đồng bộ theo thiết kế và tải trọng thực tế. Nếu chương trình có treo thiết bị âm thanh, ánh sáng hoặc màn hình LED, cần xác định rõ thiết bị nào được treo trên hệ thống truss riêng và thiết bị nào đặt trực tiếp trên sân khấu.

[INTERNAL LINK: cho thuê sân khấu tại TPHCM → [INTERNAL LINK — CẦN XÁC NHẬN URL]]

Truss Và Thiết Bị Hỗ Trợ

Truss là hệ khung được sử dụng để treo thiết bị âm thanh, ánh sáng và màn hình LED phía trên sân khấu. Khi nào cần truss phụ thuộc vào thiết kế sân khấu và khối lượng thiết bị cần treo.

Ngoài truss, một số YEP có thể cần thêm các thiết bị hỗ trợ khác như thiết bị trình chiếu, thiết bị điều khiển ánh sáng, thiết bị xử lý âm thanh và các thiết bị phụ trợ khác.

[INTERNAL LINK: cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện → [INTERNAL LINK — CẦN XÁC NHẬN URL]]

Chọn Thiết Bị Year End Party Theo Quy Mô Khách

Bảng dưới đây là khung tham khảo cho các nhóm thiết bị cần quan tâm theo quy mô khách.

Quy mô khách Đặc điểm Nhóm thiết bị cần quan tâm
50–100 Tiệc nội bộ Âm thanh, micro, backdrop, trình chiếu/LED
100–300 YEP doanh nghiệp Âm thanh, LED, sân khấu, ánh sáng
300–500 Gala/YEP vừa Âm thanh, LED, Moving Head, sân khấu
500–1.000 YEP lớn Âm thanh, LED, ánh sáng, truss
Trên 1.000 Quy mô lớn Khảo sát và thiết kế cấu hình riêng

Số lượng khách chỉ là điểm bắt đầu. Hai YEP cùng 300 khách nhưng tổ chức ở ballroom, sân vườn hoặc không gian ngoài trời có thể cần cấu hình hoàn toàn khác nhau. Nội dung chương trình — có ban nhạc hay chỉ MC, có video tổng kết hay không, có trao giải trên sân khấu hay không — cũng ảnh hưởng đến thiết bị cần thuê. Vì vậy, bảng trên chỉ mang tính tham khảo; cấu hình thực tế cần được xác định dựa trên địa điểm, diện tích, chiều cao không gian, layout và yêu cầu kỹ thuật cụ thể.

Bạn chưa xác định được cấu hình cho số lượng khách của mình? Gửi thông tin chương trình để ProAVL tư vấn. [Liên hệ ProAVL]

Tổ Chức Year End Party Cần Chuẩn Bị Những Gì?

1. Xác định mục tiêu chương trình

Trước khi bắt tay vào tổ chức, cần xác định rõ YEP năm nay hướng đến mục tiêu gì: tri ân nhân viên, tổng kết năm, ra mắt sản phẩm mới, hay kết hợp nhiều mục tiêu. Mục tiêu sẽ quyết định nội dung chương trình, concept và các hạng mục cần chuẩn bị.

2. Xác định số lượng khách

Số lượng khách ảnh hưởng đến hầu hết các quyết định về địa điểm, thiết bị và ngân sách. Cần xác định số lượng khách dự kiến càng sớm càng tốt, bao gồm cả khách mời là đối tác hoặc khách hàng nếu có.

3. Chọn địa điểm

Địa điểm tổ chức YEP cần phù hợp với số lượng khách, ngân sách và concept chương trình. Với các địa điểm đã có sẵn hệ thống âm thanh ánh sáng, cần kiểm tra xem hệ thống hiện có đáp ứng được yêu cầu của chương trình không. [INTERNAL LINK: địa điểm tổ chức tiệc cuối năm tại TPHCM → /10-dia-diem-to-chuc-tiec-cuoi-nam-tai-tp-hcm]

4. Xây dựng concept

Concept chương trình bao gồm chủ đề, màu sắc chủ đạo, phong cách trang trí và không khí tổng thể của YEP. Concept cần phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và thông điệp muốn truyền tải.

5. Lên kịch bản

Kịch bản chương trình là timeline chi tiết từng phần của YEP, bao gồm thời gian, nội dung và người phụ trách. [INTERNAL LINK: kịch bản chương trình tiệc tất niên → /kich-ban-chuong-trinh-tiec-tat-nien-cong-ty]

6. Chuẩn bị sân khấu

Sân khấu cần được thiết kế phù hợp với không gian và nội dung chương trình. Kích thước, chiều cao và kết cấu sân khấu cần được xác định dựa trên các hoạt động trong chương trình.

7. Chuẩn bị âm thanh – ánh sáng

Cấu hình âm thanh và ánh sáng cần được xác định dựa trên không gian, số lượng khách và nội dung chương trình. Với các chương trình có biểu diễn hoặc trao giải, cần có kịch bản ánh sáng riêng.

8. Chuẩn bị màn hình LED

Nếu chương trình có nội dung trình chiếu, cần xác định kích thước màn hình LED, vị trí đặt và nội dung hiển thị. Nội dung cần được chuẩn bị trước và kiểm tra tỷ lệ khung hình phù hợp với màn hình.

9. Chuẩn bị nhân sự kỹ thuật

Cần xác định rõ nhân sự phụ trách các hạng mục kỹ thuật: kỹ thuật viên âm thanh, ánh sáng, màn hình LED và điều phối chương trình.

10. Kiểm tra và chạy thử

Trước ngày diễn ra, cần chạy thử toàn bộ hệ thống: âm thanh, ánh sáng, màn hình LED và các cue theo kịch bản chương trình.

Chi Phí Tổ Chức Year End Party Phụ Thuộc Vào Những Gì?

Chi phí thiết bị kỹ thuật không thể xác định chỉ bằng số lượng khách. Cùng một quy mô nhưng venue, layout, nội dung chương trình và yêu cầu biểu diễn khác nhau sẽ dẫn đến cấu hình khác nhau, và do đó chi phí cũng khác nhau.

Có thể hình dung chuỗi yếu tố ảnh hưởng theo trình tự: quy mô khách → venue → không gian và layout → sân khấu → màn hình LED → âm thanh → ánh sáng → nội dung chương trình → nhân sự kỹ thuật → thời gian setup và vận hành.

Quy mô khách

Số lượng khách ảnh hưởng đến diện tích địa điểm cần thuê, số lượng bàn ghế, lượng thức ăn và quy mô thiết bị kỹ thuật.

Địa điểm

Chi phí thuê địa điểm khác nhau tùy vị trí, loại không gian và thời điểm tổ chức. Các địa điểm đã có sẵn hệ thống kỹ thuật có thể giúp tiết kiệm chi phí thuê thiết bị.

Sân khấu

Chi phí sân khấu phụ thuộc vào kích thước, chiều cao, kết cấu và các yêu cầu đặc biệt về thiết kế.

Âm thanh

Chi phí âm thanh phụ thuộc vào cấu hình loa, số lượng micro, mixer và các thiết bị xử lý tín hiệu cần thiết cho chương trình.

Ánh sáng

Chi phí ánh sáng phụ thuộc vào số lượng đèn, loại đèn và mức độ phức tạp của kịch bản ánh sáng.

Màn hình LED

Chi phí màn hình LED phụ thuộc vào kích thước, độ phân giải và thời gian thuê.

Concept và trang trí

Chi phí trang trí phụ thuộc vào mức độ đầu tư cho backdrop, check-in, bàn ghế và các chi tiết trang trí khác.

Nhân sự kỹ thuật

Chi phí nhân sự kỹ thuật phụ thuộc vào số lượng kỹ thuật viên cần thiết và thời gian làm việc.

Thời gian setup

Thời gian setup ảnh hưởng đến chi phí nhân công và thời gian thuê địa điểm.

Muốn biết cấu hình phù hợp với ngân sách thực tế? Gửi brief chương trình để nhận phương án tư vấn. [Liên hệ ProAVL]

Nên Thuê Thiết Bị YEP Riêng Hay Chọn Giải Pháp Trọn Gói?

Khi nào nên thuê từng hạng mục?

Nếu doanh nghiệp đã có sẵn một số hạng mục thiết bị, hoặc địa điểm tổ chức đã có hệ thống âm thanh ánh sáng cơ bản, có thể chỉ cần thuê bổ sung những hạng mục còn thiếu. Ví dụ, nếu venue đã có hệ thống âm thanh đủ dùng, doanh nghiệp có thể chỉ cần thuê thêm màn hình LED hoặc ánh sáng sân khấu.

Khi nào nên chọn trọn gói?

Nếu chương trình cần triển khai đồng bộ nhiều hạng mục và doanh nghiệp không có nhân sự chuyên trách để phối hợp nhiều nhà cung cấp, giải pháp trọn gói từ một đơn vị có thể giúp giảm số đầu mối cần làm việc và đảm bảo tính đồng bộ giữa các hạng mục.

Lợi ích của một đầu mối kỹ thuật

Khi sân khấu, âm thanh, ánh sáng và màn hình LED được cung cấp bởi cùng một đơn vị, việc phối hợp thi công và vận hành trở nên thuận lợi hơn. Các hạng mục được tính toán cùng nhau từ đầu, tránh xung đột về không gian và tiến độ.

Tiêu chí Thuê riêng Trọn gói
Số đầu mối Nhiều hơn Một đầu mối
Tính đồng bộ Cần tự phối hợp Dễ đồng bộ hơn
Phù hợp Đã có sẵn một số hạng mục Cần triển khai đồng bộ
Vận hành Tùy nhà cung cấp Có thể thống nhất cùng một đơn vị

ProAVL Cung Cấp Những Gì Cho Year End Party?

Tư vấn cấu hình

Doanh nghiệp không cần tự xác định số lượng loa, đèn hay kích thước LED ngay từ đầu. Chỉ cần cung cấp địa điểm, thời gian, số lượng khách, nội dung chương trình và những hạng mục đã có sẵn. Từ đó có thể xác định phương án thiết bị phù hợp hơn.

Cho thuê thiết bị

Nếu doanh nghiệp đã có đơn vị tổ chức nhưng thiếu một số hạng mục, có thể thuê riêng âm thanh, ánh sáng, LED hoặc sân khấu thay vì triển khai toàn bộ từ một nhà cung cấp. ProAVL có thể cung cấp từng hạng mục riêng lẻ hoặc kết hợp nhiều hạng mục.

Thi công sân khấu

Sân khấu được thi công theo kích thước và thiết kế phù hợp với không gian và nội dung chương trình. Đội ngũ kỹ thuật thực hiện lắp đặt tại địa điểm tổ chức.

Âm thanh

Hệ thống âm thanh được cung cấp từ cấu hình cơ bản đến cấu hình phức tạp cho các chương trình có biểu diễn. Cấu hình được tính toán dựa trên không gian và yêu cầu của chương trình.

Ánh sáng

Hệ thống ánh sáng sân khấu và ánh sáng hiệu ứng được cung cấp kèm theo kịch bản ánh sáng nếu chương trình có yêu cầu.

Màn hình LED

Màn hình LED các loại được cung cấp cho backdrop, visual và nội dung trình chiếu. Kích thước và độ phân giải được tư vấn dựa trên khoảng cách nhìn và nội dung hiển thị.

Lắp đặt & vận hành

Thiết bị được lắp đặt tại địa điểm tổ chức và vận hành kỹ thuật trong suốt chương trình.

Tháo dỡ sau chương trình

Sau khi chương trình kết thúc, thiết bị được tháo dỡ và vận chuyển về kho.

Quy Trình Tổ Chức Year End Party Cùng ProAVL

Bước 1 — Tiếp nhận thông tin

Quý khách không cần biết trước cấu hình kỹ thuật. Chỉ cần cung cấp địa điểm, thời gian, số lượng khách, nội dung chương trình, những hạng mục đã có và những hạng mục đang cần thuê. Đây là điểm bắt đầu để xác định phương án phù hợp.

Bước 2 — Tư vấn phương án

Phương án thiết bị được tư vấn dựa trên thông tin ban đầu.

Bước 3 — Khảo sát địa điểm

Đội ngũ kỹ thuật đến khảo sát địa điểm thực tế để xác định các yếu tố ảnh hưởng đến cấu hình thiết bị.

Bước 4 — Lên cấu hình thiết bị

Dựa trên kết quả khảo sát, cấu hình thiết bị phù hợp được đề xuất.

Bước 5 — Báo giá & thống nhất phương án

Báo giá được gửi và phương án được thống nhất với quý khách.

Bước 6 — Thi công lắp đặt

Thiết bị được vận chuyển đến địa điểm và lắp đặt theo phương án đã thống nhất.

Bước 7 — Kiểm tra & vận hành

Hệ thống được kiểm tra trước chương trình và vận hành trong suốt thời gian diễn ra.

Bước 8 — Tháo dỡ

Sau chương trình, thiết bị được tháo dỡ và vận chuyển về kho.

Gửi thông tin Year End Party của bạn → Nhận tư vấn cấu hình [Liên hệ ProAVL]

FAQ Về Year End Party

Year End Party là gì?

Year End Party là chương trình tổng kết cuối năm của doanh nghiệp, thường được tổ chức vào tháng 12 hoặc cận Tết Nguyên Đán. Đây là dịp để doanh nghiệp nhìn lại một năm, tri ân nhân viên và tạo động lực cho năm tiếp theo.

Year End Party thường tổ chức vào thời điểm nào?

YEP thường được tổ chức vào tháng 12 dương lịch hoặc tháng 1 âm lịch, tùy theo lịch của từng doanh nghiệp. Một số doanh nghiệp tổ chức trước Tết Nguyên Đán để nhân viên có thể về quê sau đó.

Có thể thuê riêng âm thanh, ánh sáng hoặc LED cho YEP không?

Có. Quý khách có thể thuê riêng từng hạng mục nếu đã có sẵn các thiết bị khác hoặc có đơn vị cung cấp riêng.

Nếu venue đã có thiết bị thì có cần thuê thêm không?

Tùy vào hệ thống hiện có của venue và yêu cầu của chương trình. Cần kiểm tra xem hệ thống âm thanh, ánh sáng và màn hình hiện có đáp ứng được nội dung chương trình không. Nếu thiếu, có thể chỉ cần thuê bổ sung một số hạng mục.

ProAVL có khảo sát địa điểm trước khi báo giá không?

Có. Việc khảo sát địa điểm thực tế giúp xác định các yếu tố ảnh hưởng đến cấu hình thiết bị như diện tích, chiều cao không gian, layout và nguồn điện.

Cần cung cấp thông tin gì để được tư vấn?

Để được tư vấn cấu hình phù hợp, quý khách cần cung cấp: địa điểm tổ chức, thời gian, số lượng khách, nội dung chương trình, các hạng mục cần thuê và thông tin về hệ thống có sẵn tại venue (nếu có).

YEP 100–300 khách cần những nhóm thiết bị nào?

Với quy mô 100–300 khách, các nhóm thiết bị cần quan tâm bao gồm âm thanh, màn hình LED, sân khấu và ánh sáng. Cấu hình cụ thể phụ thuộc vào địa điểm, diện tích không gian và nội dung chương trình.

Có hỗ trợ kỹ thuật trong suốt chương trình không?

Có. Kỹ thuật viên vận hành thiết bị trong suốt thời gian diễn ra chương trình để xử lý các tình huống phát sinh.

Có thể thuê sân khấu riêng không?

Có. ProAVL cung cấp dịch vụ cho thuê sân khấu riêng lẻ mà không yêu cầu thuê kèm các hạng mục khác.

Nên thuê thiết bị riêng hay thuê trọn gói?

Việc thuê riêng hay trọn gói phụ thuộc vào tình hình thực tế của doanh nghiệp. Nếu đã có sẵn một số hạng mục hoặc venue có hệ thống sẵn, có thể thuê riêng. Nếu cần triển khai đồng bộ nhiều hạng mục, trọn gói có thể giúp giảm số đầu mối và đảm bảo tính đồng bộ.

Bạn Đã Có Kế Hoạch Cho Year End Party?

Nếu doanh nghiệp đã có ngày tổ chức, địa điểm và số lượng khách dự kiến, ProAVL có thể dựa vào những thông tin này để tư vấn cấu hình thiết bị phù hợp.

NHẬN TƯ VẤN CẤU HÌNH YEAR END PARTY

ProAVL – Giải pháp thiết bị sự kiện chuyên nghiệp cho sự kiện tại TP.HCM

[NHẬN BÁO GIÁ TRỌN GÓI NGAY]

Chi Nhánh TP HCM: 0913.222.075

Trụ sở TP. HCM: 184/20A Lê Đình Cẩn, Khu phố 6, Phường Tân Tạo, Thành phố Hồ Chí Minh

Xem thêm mạng lưới chi nhánh ProAVL gần nơi bạn nhất

21 views
Gửi đánh giá của bạn cho sản phẩm này!
gửi đánh giá

Hiện chưa có đánh giá nào về sản phẩm này!

0972 787 123