Cho Thuê Thiết Bị Roadshow Tphcm

Cho Thuê Thiết Bị Roadshow Tại TPHCM

Roadshow Ở TPHCM Không Chỉ Là Chuyện Có Đoàn Xe Đẹp

Roadshow là hình thức quảng cáo lưu động — dùng xe máy, xe đạp, xe hơi hoặc đội hình đi bộ diễu hành qua các tuyến đường đông người để gây chú ý với thương hiệu, sau đó thường dừng lại ở một vài điểm để tương tác trực tiếp với khách hàng (phát mẫu thử, tư vấn, minigame).

Ở TPHCM, cái khó không chỉ nằm ở việc chọn xe đẹp hay đồng phục bắt mắt, mà ở khâu tổ chức: chọn tuyến đường đông nhưng không phạm giờ cấm tải, xin giấy phép lưu thông đúng quy định, và chuẩn bị thiết bị đủ gọn để di chuyển liên tục giữa các điểm dừng.

Bài viết này chia theo hai phần chính của một chương trình roadshow: đoàn di chuyển (phương tiện, nhân sự) và điểm dừng (thiết bị âm thanh, ánh sáng, LED, backdrop cho hoạt động tương tác).

Phương Tiện Và Nhân Sự Cho Đoàn Roadshow

ProAVL cung cấp cả nhân sự lẫn phương tiện cho đoàn roadshow, gồm:

• PG, PB chạy roadshow — đội ngũ được lựa chọn theo ngoại hình, chiều cao, kỹ năng giao tiếp phù hợp với hình ảnh thương hiệu
• Phương tiện di chuyển: xe đạp đơn, xe đạp đôi, xe máy, xe Jeep, xe xích lô, xe hơi
• Đồng phục in theo mẫu thương hiệu
• Trang trí xe theo yêu cầu (decal, banner, cờ phướn)

Bảng giá tham khảo dưới đây được công khai trên hệ thống ProAVL (áp dụng mức chung, chưa gồm VAT và vận chuyển) — với chương trình tại TPHCM, mức giá có thể chênh lệch tùy quy mô thực tế nên vẫn nên khảo sát trước khi chốt:

Xem chi tiết tại trang cho thuê nhân sự chạy roadshow.

Thiết Bị Cho Điểm Dừng Roadshow

Đến điểm dừng, đoàn roadshow thường cần một khu vực nhỏ để phát mẫu thử, tư vấn hoặc chụp ảnh check-in. Vì phải dời điểm liên tục trong ngày, thiết bị ở đây cần gọn, dễ tháo lắp hơn là công suất lớn.

Âm thanh, ánh sáng

Âm thanh ánh sáng sự kiện dùng cho điểm dừng roadshow nên chọn cấu hình gọn, đủ để MC hoặc PG giới thiệu sản phẩm rõ ràng giữa không gian ngoài trời ồn ào, không cần dàn loa công suất lớn như sự kiện sân khấu.

Màn hình LED

Nếu điểm dừng có trình chiếu clip sản phẩm hoặc hình ảnh thương hiệu, màn hình LED sự kiện giúp thu hút người đi đường dừng lại quan sát, đặc biệt ở các khu vực đông người qua lại như trung tâm thương mại, ngã tư lớn.

Khung truss, backdrop check-in

Backdrop có logo thương hiệu là nơi khách hàng thường dừng lại chụp ảnh. Khung truss nhôm hoặc cho thuê khung truss sân khấu giúp dựng backdrop nhanh, tháo lắp cơ động giữa các điểm dừng trong ngày.

Sân khấu di động

Với điểm dừng có mini game hoặc phần giới thiệu sản phẩm cần bục đứng riêng, sân khấu lắp ghép di động là lựa chọn phù hợp vì dễ vận chuyển và dựng nhanh trong thời gian ngắn.

Lưu Ý Về Giấy Phép Khi Chạy Roadshow Tại TPHCM

Đoàn xe roadshow diễu hành trên đường phố cần xin giấy phép quảng cáo từ Sở Văn hóa và Thể thao nơi tổ chức, vì hoạt động này ảnh hưởng đến trật tự giao thông đô thị. Nên chuẩn bị hồ sơ và nộp trước ít nhất 2 tuần để tránh chậm trễ, đặc biệt nếu chương trình quy mô lớn cần phối hợp thêm với công an giao thông trên tuyến đường di chuyển.

Quý khách hàng có thể xem thêm bài viết tổ chức sự kiện có cần xin giấy phép không để hiểu thêm về các loại giấy phép sự kiện phổ biến.

Quy Trình Triển Khai Dịch Vụ Tại ProAVL

Báo Giá Dịch Vụ

Chi phí roadshow phụ thuộc vào số lượng phương tiện, số điểm dừng, số PG/PB cần thuê và loại thiết bị dùng tại mỗi điểm. Nên để lại thông tin về lộ trình dự kiến và số điểm dừng để nhận báo giá sát với chương trình thực tế.

[NHẬN BÁO GIÁ HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ NGAY]

Dự Án Tham Khảo

Quý khách có thể xem thêm các dự án đã thực hiện của ProAVL để tham khảo về năng lực triển khai thực tế.

Vì Sao Chọn ProAVL Cho Chương Trình Roadshow?

Có sẵn cả nhân sự lẫn thiết bị, không cần làm việc với nhiều đơn vị

Với roadshow, việc phối hợp giữa đội PG/PB, phương tiện di chuyển và thiết bị tại điểm dừng cần đồng bộ về thời gian. ProAVL cung cấp cả hai phần này, giúp ban tổ chức chỉ cần làm việc với một đầu mối thay vì thuê riêng từng đơn vị nhân sự và thiết bị.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Roadshow tại TPHCM có bắt buộc xin giấy phép không?

Có, với các hình thức roadshow có đoàn xe diễu hành (xe đạp, xe máy, ô tô), cần xin giấy phép quảng cáo từ Sở Văn hóa và Thể thao trước khi triển khai.

Có thể thuê riêng thiết bị cho điểm dừng mà không thuê phương tiện không?

Có. Có thể chỉ thuê âm thanh, LED, backdrop cho điểm dừng nếu doanh nghiệp đã tự chuẩn bị phương tiện và nhân sự.

Nên đặt lịch roadshow trước bao lâu?

Nên liên hệ trước ít nhất 3 tuần, vì cần thời gian xin giấy phép, chuẩn bị đồng phục in theo mẫu và khảo sát lộ trình.

Số lượng điểm dừng tối đa trong một ngày là bao nhiêu?

Tùy vào khoảng cách giữa các điểm và thời gian di chuyển thực tế, ProAVL sẽ tư vấn số điểm dừng hợp lý dựa trên lộ trình cụ thể.

Bài Viết Liên Quan

• Tổ chức sự kiện có cần xin giấy phép không?
• Âm thanh hay ánh sáng: hạng mục nào cần đầu tư nhất trong sự kiện?

Dịch Vụ Liên Quan

• Cho thuê nhân sự chạy roadshow
• Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói

Liên Hệ Tư Vấn

Nếu đang lên kế hoạch cho một chương trình roadshow tại TPHCM, có thể gửi cho ProAVL lộ trình dự kiến, số điểm dừng và số lượng PG/PB cần thuê để được tư vấn phương tiện và thiết bị phù hợp.

ProAVL – Giải pháp màn hình LED chuyên nghiệp cho sự kiện tại TP.HCM

[NHẬN BÁO GIÁ TRỌN GÓI NGAY]

Chi Nhánh TP HCM: 0913.222.075

Trụ sở TP. HCM: 184/20A Lê Đình Cẩn, Khu phố 6, Phường Tân Tạo, Thành phố Hồ Chí Minh

Xem thêm mạng lưới chi nhánh ProAVL gần nơi bạn nhất