Lễ Khai Giảng Cần Chuẩn Bị Những Gì? Danh Sách Thiết Bị

Danh Sách Thiết Bị Cần Có Cho Lễ Khai Giảng Năm Học Mới

Tùy vào quy mô và địa điểm tổ chức, một chương trình khai giảng thường cần chuẩn bị sân khấu, hệ thống âm thanh, micro, màn hình LED hoặc máy chiếu, backdrop, bục phát biểu, bàn ghế, nhà bạt và các hạng mục trang trí. Với sự kiện tổ chức ngoài trời, cần tính thêm phương án che nắng mưa và nguồn điện cho toàn bộ thiết bị.

Bài viết này đi qua toàn bộ những gì một trường học tại TPHCM cần chuẩn bị cho lễ khai giảng, từ chương trình nghi lễ đến các hạng mục thiết bị cần thuê.

Lễ Khai Giảng Cần Chuẩn Bị Những Hạng Mục Gì?

Một chương trình khai giảng đầy đủ thường có ba phần chính, mỗi phần mang một vai trò khác nhau trong việc tạo nên không khí trang trọng nhưng vẫn gần gũi của ngày tựu trường.

Phần nghi lễ khai mạc

• Đón tiếp đại biểu, khách mời, thầy cô và học sinh — đặc biệt cần chú ý đến nhóm học sinh đầu cấp và phụ huynh lần đầu đến trường.
• MC ổn định chỗ ngồi, tạo không khí trang trọng trước khi vào nghi thức chính.
• Nghi lễ chào cờ.
• Giới thiệu đại biểu, khách mời tham dự.
• Đại diện nhà trường đọc thư chúc mừng năm học mới, phát biểu khai giảng.
• Phát biểu chào mừng từ đại diện lãnh đạo địa phương (nếu có mời).

Phần văn nghệ chào mừng

Đây là phần tạo không khí vui tươi, thường do chính học sinh và giáo viên thể hiện — hát, múa, đơn ca, song ca, nhảy hiện đại hoặc các tiết mục kết hợp giữa nhiều lớp, nhiều khối.

Phần kết thúc

Nhiều trường chọn kết thúc bằng nghi thức đánh trống khai trường — khoảnh khắc thường được xem là "chính thức" nhất trong toàn bộ chương trình. Đây cũng thường là khoảnh khắc được chụp ảnh, quay phim nhiều nhất, nên cần tính kỹ về ánh sáng và vị trí sân khấu.

Thiết Bị Khai Giảng Cần Những Gì Theo Quy Mô Trường?

Cấu hình thiết bị nên khác nhau tùy cấp học, vì cả thời lượng chương trình lẫn số lượng người tham dự đều thay đổi theo quy mô trường.

Những Hạng Mục Thiết Bị Cần Thuê

Cho thuê sân khấu khai giảng

Nếu trường đã có sẵn sân khấu cố định, có thể tận dụng để tiết kiệm chi phí. Nếu tổ chức ngoài sân trường hoặc không có sẵn kết cấu phù hợp, có thể cần đến sân khấu lắp ghép di động hoặc sân khấu hội trường nếu tổ chức trong nhà.

Cho thuê âm thanh ánh sáng khai giảng

Với sân trường rộng, đông học sinh, âm thanh ánh sáng sự kiện cần đủ công suất để tiếng phát biểu và nhạc nền phủ đều đến hàng học sinh cuối cùng. Nên chuẩn bị đủ số lượng mic không dây cho các phần phát biểu nối tiếp nhau, tránh phải truyền tay mic giữa chương trình.

Cho thuê màn hình LED khai giảng

Backdrop không chỉ để trang trí mà còn là nơi truyền tải thông điệp năm học mới đến phụ huynh. Có thể kết hợp thêm màn hình LED để trình chiếu nội dung động — video giới thiệu trường, lời chào từ ban giám hiệu — thay vì chỉ một tấm backdrop tĩnh.

Cho thuê nhà bạt khai giảng

Với lễ khai giảng tổ chức ngoài sân trường, thời tiết đầu năm học tại TPHCM (đầu tháng 9) khá thất thường — nắng gắt buổi sáng, có thể mưa bất chợt buổi chiều. Nhà bạt không gian giúp che chắn cho khu vực đại biểu, phụ huynh hoặc học sinh nhỏ tuổi, tránh bị động nếu thời tiết thay đổi giữa chương trình.

Bàn ghế

Với trường học, phần lớn bàn ghế sẵn có ngay tại trường, không cần thuê thêm - chỉ cần sắp xếp lại vị trí phù hợp với sơ đồ chỗ ngồi cho từng khối lớp và khu vực đại biểu. Bên cạnh đó, ProAVL cũng có dịch vụ cho thuê bàn ghế chuyên nghiệp để phục vụ các buổi lễ mang tính trang trọng như thế này.

Những Điều Dễ Bị Bỏ Sót Khi Lên Kế Hoạch

Quy mô sự kiện ảnh hưởng đến nhiều thứ hơn tưởng tượng

Số lượng học sinh và khách mời không chỉ quyết định kích thước sân khấu, mà còn ảnh hưởng đến việc bố trí khán đài, sắp xếp chỗ ngồi, công tác an ninh và cả chỗ đỗ xe cho phụ huynh.

Vị trí mặt trời và hướng nắng

Với chương trình tổ chức ngoài trời vào buổi sáng, nên kiểm tra hướng nắng chiếu vào sân khấu và khu vực học sinh ngồi. Sân khấu quay mặt về hướng có ánh nắng chiếu thẳng vào mắt học sinh hoặc đại biểu là lỗi khá phổ biến nhưng dễ tránh nếu khảo sát trước.

Phối hợp giữa MC và các tiết mục

Với chương trình có nhiều phần nối tiếp (nghi lễ, văn nghệ, phát biểu, đánh trống), nên có kịch bản chi tiết và trao đổi trước với MC về thời điểm chuyển tiếp giữa các phần.

Phương án dự phòng thời tiết

Nếu tổ chức ngoài trời, nên có sẵn phương án dời một phần chương trình vào hội trường nếu trời mưa lớn, thay vì chỉ trông chờ vào nhà bạt che tạm.

Dự Án Tham Khảo

ProAVL từng triển khai thiết bị cho chương trình tại Trường THCS & THPT Nguyễn Bỉnh Khiêm và thi công màn hình LED hội trường tại Trường Đại học Y Dược TP.HCM — hai dự án tham khảo về năng lực triển khai thiết bị trong môi trường giáo dục với số lượng người tham dự lớn. Quý thầy cô có thể xem thêm các dự án đã thực hiện khác của ProAVL.

Câu Hỏi Thường Gặp

Cho thuê thiết bị khai giảng giá bao nhiêu?

Chi phí phụ thuộc vào quy mô trường, số lượng học sinh, không gian tổ chức (sân trường hay hội trường) và các hạng mục cần thuê. Quý thầy cô có thể để lại thông tin để nhận báo giá theo đúng quy mô thực tế.

Lễ khai giảng cần thuê những thiết bị gì?

Tùy quy mô, thường gồm âm thanh ánh sáng, sân khấu hoặc backdrop, có thể thêm màn hình LED và nhà bạt nếu tổ chức ngoài trời. Không phải trường nào cũng cần đầy đủ tất cả các hạng mục.

Trường học cần thuê âm thanh khai giảng như thế nào?

Cần đủ công suất để phủ âm đến hàng học sinh cuối cùng ở sân trường rộng, cùng đủ số lượng mic không dây cho các phần phát biểu nối tiếp nhau.

Có cần thuê sân khấu cho lễ khai giảng không?

Không bắt buộc nếu trường đã có sẵn sân khấu hoặc khán đài cố định. Chỉ cần thuê thêm nếu tổ chức ở khu vực chưa có kết cấu phù hợp.

Lễ khai giảng ngoài trời có cần thuê nhà bạt không?

Nên có, đặc biệt với thời tiết TPHCM đầu tháng 9 dễ thay đổi giữa nắng và mưa, để che chắn khu vực đại biểu và học sinh nhỏ tuổi.

Nếu trường đã có kế hoạch tổ chức khai giảng tại TPHCM, có thể gửi cho ProAVL địa điểm, số lượng học sinh và quy mô dự kiến để được tư vấn cấu hình phù hợp.

ProAVL – Giải pháp màn hình LED chuyên nghiệp cho sự kiện tại TP.HCM

[NHẬN BÁO GIÁ TRỌN GÓI NGAY]

Chi Nhánh TP HCM: 0913.222.075

Trụ sở TP. HCM: 184/20A Lê Đình Cẩn, Khu phố 6, Phường Tân Tạo, Thành phố Hồ Chí Minh

Xem thêm mạng lưới chi nhánh ProAVL gần nơi bạn nhất